PRIVACY STATEMENT KINDERKLEDINGBEURS OUDEWATER

 

Algemeen

Uw privacy is van het grootste belang voor de Kinderkledingbeurs Oudewater. Als we uw gegevens verwerken doen we dat in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige wet- en regelgeving die uw persoonsgegevens beschermen. De organisatoren van de Kinderkledingbeurs Oudewater, september 2022 bestaande uit 4 personen, zijn verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en hebben inzage in deze gegevens. Tijdens de beurs worden de organisatoren ondersteund door ongeveer 20 vrijwilligers die op de vrijdag voor de beurs en op de dag zelf (zaterdag) ondersteunen bij de werkzaamheden.

 

Welke persoonsgegevens worden verzameld van de gebruikers en vrijwilligers?

Van de gebruikers worden de navolgende persoonsgegevens opgenomen in de administratie van de Kinderkledingbeurs Oudewater: -naam en e-mailadres.

Van de vrijwilligers worden de navolgende persoonsgegevens opgenomen in de administratie van de Kinderkledingbeurs Oudewater: -naam en e-mailadres, en wanneer nodig het telefoonnummer.

 

Voor welke doeleinden gebruikt de Kinderkledingbeurs Oudewater uw gegevens?

-De gegevens van de gebruikers worden gebruikt om bij niet ophalen van de kleding, speelgoed en/of enveloppe de gebruiker te kunnen bellen om de kleding, speelgoed en/of enveloppe op te komen halen.

-De gegevens worden gebruikt om bij vragen na de kinderkledingbeurs deze vragen te kunnen beantwoorden. De gegevens worden 1 jaar bewaard bij de organisatoren.

-De e-mailgegevens van de gebruikers worden gebruikt om de gebruiker eraan te herinneren wanneer de Kinderkledingbeurs Oudewater gehouden wordt.

De gegevens worden bewaard in een Word-bestand bij de voorzitster totdat men bezwaar maakt tegen gebruik van de

e-mailgegevens.

-De gegevens van de organisatoren worden gebruikt voor het maken van afspraken, vergaderingen en twee keer per jaar plaatsing in de pers. De gegevens worden bewaard totdat men stopt met de Kinderkledingbeurs Oudewater.

- De gegevens van de vrijwilligers worden gebruikt om de vrijwilligers te vragen om weer deel te nemen aan de beurs. We sturen de uitleg en informeren over de werkzaamheden tijdens de beurs.

 

Aan wie worden uw gegevens verstrekt?

-De Kinderkledingbeurs Oudewater verstrekt de gegevens niet zonder uw toestemming aan derden, tenzij: * Wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of rechterlijke uitspraak. * U hier specifiek toestemming voor heeft gegeven.

 

Beveiliging

Voor de bescherming van uw persoonsgegevens zijn fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen.

 

Wijzigingen

De Kinderkledingbeurs Oudewater kan dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen. De aangepaste versie zal Kinderkledingbeurs Oudewater publiceren via de website: kledingbeursoudewater.jouwweb.nl

 

Vragen

Bij vragen kunt u een email sturen naar: kledingbeursoudewater@gmail.com

Wilt u uw gegevens corrigeren of inzage in uw gegevens of heeft u bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens door de Kinderkledingbeurs Oudewater dan kunt u een email sturen naar: kledingbeursoudewater@gmail.com

 

Publiceren van foto’s

Op de website van Kinderkledingbeurs Oudewater wordt gebruik gemaakt van een achtergrondfoto met daarop de binnenlocatie van de beurs. Verder zijn er foto’s aanwezig die al eerder zijn gepubliceerd in de lokale krant(en) of zijn gemaakt door de organisatoren. Vrijwilligers die op de grote foto staan zijn op de hoogte dat de foto op de website wordt geplaatst. Bij bezwaar staan zij niet op de groepsfoto.

 

De Kinderkledingbeurs Oudewater zal verder op haar website en Facebookaccount geen foto’s plaatsen waar personen op herkenbaar zijn, tenzij hier toestemming voor gegeven is. Voor het bezoeken van het Facebookaccount van de Kinderkledingbeurs Oudewater verwijzen wij verder naar het daar geldende privacyreglement.